Rétro-planning d'un repas de quartier le 28 mai 2027
Organisez un repas de quartier de 35 invités le 28 mai 2027, avec gâteau maison et matériel emprunté aux voisins.
Par Jimenez Julien, éditeur de Givre Gourmand · mis à jour le
- J-42 : Fixer la date et le lieu, dresser la liste des invités
- vendredi 16 avril 2027
- J-28 : Envoyer les invitations
- vendredi 30 avril 2027
- J-14 : Réserver ou louer le matériel (tables, vaisselle, sorbetière)
- vendredi 14 mai 2027
- J-10 : Relancer les réponses et noter les allergies
- mardi 18 mai 2027
- J-8 : Arrêter le menu et la liste de courses
- jeudi 20 mai 2027
- J-5 : Acheter boissons et produits qui se gardent
- dimanche 23 mai 2027
- J-3 : Préparer le gâteau ou ses éléments (génoise, biscuits)
- mardi 25 mai 2027
- J-2 : Acheter les produits frais, préparer les glaces et desserts à congeler
- mercredi 26 mai 2027
- J-1 : Mettre au froid, préparer la table, la décoration et les glaçons
- jeudi 27 mai 2027
- Jour J : Jour J : sortir les glaces 10 minutes avant le service
- vendredi 28 mai 2027
Les délais sont des repères : réduisez-les pour une petite réception et allongez-les si vous commandez à un artisan très demandé ou si la fête tombe en période de vacances.
Le cas en détail
Un repas de quartier se prépare avec les voisins, et chacun apporte un peu. Pour le 28 mai 2027, avec trente-cinq invités, l'outil date les étapes, de la liste des participants jusqu'à la mise en place. Le matériel à emprunter, tables, bancs et vaisselle, doit être réservé deux semaines avant. Il est utile de partager les tâches par équipes.
À retenir : Créez un groupe de discussion avec les voisins : la répartition des plats et du matériel se règle vite et sans malentendu.
L'exemple chiffré
Valeurs utilisées dans ce cas (des exemples, pas des prix relevés) :
- Date de la fête : 2027-05-28
- Nombre d'invités : 35
- Gâteau : Fait maison
- Matériel à louer ou à emprunter : Oui
- J-42 : Fixer la date et le lieu, dresser la liste des invités
- vendredi 16 avril 2027
- J-28 : Envoyer les invitations
- vendredi 30 avril 2027
- J-14 : Réserver ou louer le matériel (tables, vaisselle, sorbetière)
- vendredi 14 mai 2027
- J-10 : Relancer les réponses et noter les allergies
- mardi 18 mai 2027
- J-8 : Arrêter le menu et la liste de courses
- jeudi 20 mai 2027
- J-5 : Acheter boissons et produits qui se gardent
- dimanche 23 mai 2027
- J-3 : Préparer le gâteau ou ses éléments (génoise, biscuits)
- mardi 25 mai 2027
- J-2 : Acheter les produits frais, préparer les glaces et desserts à congeler
- mercredi 26 mai 2027
- J-1 : Mettre au froid, préparer la table, la décoration et les glaçons
- jeudi 27 mai 2027
- Jour J : Jour J : sortir les glaces 10 minutes avant le service
- vendredi 28 mai 2027
Les délais sont des repères : réduisez-les pour une petite réception et allongez-les si vous commandez à un artisan très demandé ou si la fête tombe en période de vacances.
Modifiez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre situation : le résultat se met à jour tout de suite.
Comment ça se calcule
Chaque tâche est placée un certain nombre de jours avant la fête : invitations à J-28 (J-35 au-delà de 40 invités), commande du gâteau à J-21, matériel à J-14, relance des réponses à J-10, menu à J-8, courses de longue conservation à J-5, produits frais et glaces à J-2. Les dates se calculent dans le calendrier, sans tenir compte des jours fériés.
Les résultats sont fournis à titre indicatif, sans valeur de conseil juridique, fiscal ou financier.