Rétro-planning d'une communion le 15 mai 2027
Planifiez une fête de 45 invités le 15 mai 2027 : gâteau commandé, matériel loué, invitations anticipées pour un grand groupe.
Par Jimenez Julien, éditeur de Givre Gourmand · mis à jour le
- J-60 : Fixer la date et le lieu, dresser la liste des invités
- mardi 16 mars 2027
- J-35 : Envoyer les invitations
- samedi 10 avril 2027
- J-21 : Commander le gâteau ou réserver le pâtissier
- samedi 24 avril 2027
- J-14 : Réserver ou louer le matériel (tables, vaisselle, sorbetière)
- samedi 1er mai 2027
- J-10 : Relancer les réponses et noter les allergies
- mercredi 5 mai 2027
- J-8 : Arrêter le menu et la liste de courses
- vendredi 7 mai 2027
- J-5 : Acheter boissons et produits qui se gardent
- lundi 10 mai 2027
- J-3 : Confirmer l'heure de retrait ou de livraison du gâteau
- mercredi 12 mai 2027
- J-2 : Acheter les produits frais, préparer les glaces et desserts à congeler
- jeudi 13 mai 2027
- J-1 : Mettre au froid, préparer la table, la décoration et les glaçons
- vendredi 14 mai 2027
- Jour J : Jour J : sortir les glaces 10 minutes avant le service
- samedi 15 mai 2027
Les délais sont des repères : réduisez-les pour une petite réception et allongez-les si vous commandez à un artisan très demandé ou si la fête tombe en période de vacances.
Le cas en détail
Une communion réunit plusieurs générations, et la liste d'invités s'allonge vite. Avec quarante-cinq convives le 15 mai 2027, on dépasse le seuil à partir duquel les premières étapes sont avancées. Le gâteau est commandé chez un artisan et le matériel loué : ces deux réservations sont à confirmer rapidement. Les allergies des invités se notent au moment de relancer les réponses.
À retenir : Gardez les coordonnées du traiteur et du loueur à portée de main le jour J : un imprévu se règle plus vite avec un numéro direct.
L'exemple chiffré
Valeurs utilisées dans ce cas (des exemples, pas des prix relevés) :
- Date de la fête : 2027-05-15
- Nombre d'invités : 45
- Gâteau : Commandé chez un artisan
- Matériel à louer ou à emprunter : Oui
- J-60 : Fixer la date et le lieu, dresser la liste des invités
- mardi 16 mars 2027
- J-35 : Envoyer les invitations
- samedi 10 avril 2027
- J-21 : Commander le gâteau ou réserver le pâtissier
- samedi 24 avril 2027
- J-14 : Réserver ou louer le matériel (tables, vaisselle, sorbetière)
- samedi 1er mai 2027
- J-10 : Relancer les réponses et noter les allergies
- mercredi 5 mai 2027
- J-8 : Arrêter le menu et la liste de courses
- vendredi 7 mai 2027
- J-5 : Acheter boissons et produits qui se gardent
- lundi 10 mai 2027
- J-3 : Confirmer l'heure de retrait ou de livraison du gâteau
- mercredi 12 mai 2027
- J-2 : Acheter les produits frais, préparer les glaces et desserts à congeler
- jeudi 13 mai 2027
- J-1 : Mettre au froid, préparer la table, la décoration et les glaçons
- vendredi 14 mai 2027
- Jour J : Jour J : sortir les glaces 10 minutes avant le service
- samedi 15 mai 2027
Les délais sont des repères : réduisez-les pour une petite réception et allongez-les si vous commandez à un artisan très demandé ou si la fête tombe en période de vacances.
Modifiez les champs ci-dessus pour adapter le calcul à votre situation : le résultat se met à jour tout de suite.
Comment ça se calcule
Chaque tâche est placée un certain nombre de jours avant la fête : invitations à J-28 (J-35 au-delà de 40 invités), commande du gâteau à J-21, matériel à J-14, relance des réponses à J-10, menu à J-8, courses de longue conservation à J-5, produits frais et glaces à J-2. Les dates se calculent dans le calendrier, sans tenir compte des jours fériés.
Les résultats sont fournis à titre indicatif, sans valeur de conseil juridique, fiscal ou financier.